Berichten sorteren
We maken categorieën voor actie, informatie, wachten op antwoord en jouw beoordeling. Je assistent organiseert nieuwe mail volgens die indeling.
Uit handen. Onder controle.
Inbox en agendabeheer uitbesteden
Een rustige inbox. Een agenda met ruimte.
- Mail sorteren en prioriteiten markeren
- Antwoorden op terugkerende vragen
- Afspraken plannen en verplaatsen
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Je leest een mail, wilt later antwoorden en vergeet hem tussen alle nieuwe berichten. Intussen wordt je agenda gevuld met afspraken die je zelf moet voorbereiden. Zonder duidelijke selectie komt alles tegelijk bij jou terecht.
Je hoeft niet op iedere mail zelf te reageren. Wij sorteren je inbox, bereiden antwoorden voor en plannen afspraken binnen jouw spelregels. Belangrijke berichten komen bij jou terecht. De rest wordt afgehandeld of klaargezet.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Antwoorden en opvolgen
Voor veelgestelde vragen gebruiken we door jou goedgekeurde antwoorden. Bij twijfel wordt een concept klaargezet of de vraag aan jou voorgelegd.
Een werkbare agenda
Je assistent plant binnen afgesproken tijdvakken, houdt rekening met reistijd en voorbereiding en bevestigt de praktische informatie aan deelnemers.
Mail sorteren en prioriteiten markerenAntwoorden op terugkerende vragenAfspraken plannen en verplaatsenVergaderingen voorbereiden en acties vastleggen
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Mail sorteren op urgentie en onderwerp
Antwoorden voorbereiden volgens jouw instructies
Afspraakverzoeken en wijzigingen afhandelen
Vergaderstukken en links vooraf verzamelen
Herinneringen en actiepunten opvolgen
Reistijd en focusblokken in je agenda bewaken
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: mail sorteren en prioriteiten markeren. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Toegang via een passend gedeeld account of gedelegeerde rechten
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Een klant vraagt om een overleg. Je assistent controleert het doel, stelt passende momenten voor en plant de afspraak in het juiste tijdvak. De relevante stukken worden bij de afspraak gezet. Een vraag over een nieuwe prijsafspraak gaat naar jou, zodat je het inhoudelijke besluit houdt.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Je ziet sneller welke berichten een besluit vragen. Afspraken krijgen voorbereidingstijd en praktische mail wordt volgens afspraak afgehandeld. Je aandacht gaat naar de momenten waarop jouw bijdrage nodig is.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Toegang via een passend gedeeld account of gedelegeerde rechten
- Je voorkeursmomenten, focustijd en afspraken over bereikbaarheid
- Goedgekeurde antwoordvoorbeelden en een lijst met belangrijke contacten
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
We spreken af welke mail zelfstandig wordt beantwoord. Nieuwe toezeggingen, gevoelige kwesties en inhoudelijke beslissingen worden voorgelegd.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Kan een assistent werken in mijn bestaande mailbox?+
We bekijken of je mailbox veilige gedeelde toegang ondersteunt en welke rechten nodig zijn. Je hoeft je persoonlijke wachtwoord niet in een aanvraag te delen.
Wordt alle mail direct beantwoord?+
De afgesproken uren en bereikbaarheid bepalen wanneer berichten worden behandeld. We leggen prioriteiten en responstijden vooraf vast.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast mail sorteren en prioriteiten markeren kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Administratie & backoffice
Van losse documenten naar een kantoor dat klopt.
Bekijk de dienstKlantenservice
Geef je klanten aandacht. Ook als jij druk bent.
Bekijk de dienstExecutive & personal assistant
Ruimte in het hoofd van de founder.
Bekijk de dienstOntdek wat deze hulp betekent in jouw werkveld.
Maak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.