Agenda en voorbereiding
Focusblokken, overleggen en externe afspraken worden gepland rond je prioriteiten. Relevante stukken staan op tijd bij de afspraak.
Ondersteuning in jouw wereld
Virtual assistant voor founders en CEO’s
Je groeit. Je agenda groeit harder.
- Agenda en prioriteiten bewaken
- Vergaderingen voorbereiden
- Acties van het management opvolgen
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Iedereen weet je te vinden. Een medewerker heeft een vraag, een partner wil een afspraak en een investeerder vraagt stukken. Je bent steeds bereikbaar, maar komt nauwelijks toe aan voorbereiden en nadenken.
Investeerdersafspraken, teamvragen en dagelijkse uitvoering komen allemaal bij jou binnen. Geef je assistent de praktische opvolging, zodat jouw tijd beschikbaar blijft voor beslissingen.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Acties vanuit de directie
Je assistent verwerkt de afgesproken acties en vraagt voortgang op bij de betrokkenen. Open besluiten worden duidelijk aan je teruggekoppeld.
Praktische organisatie
Reisvoorbereiding, documenten en contactmomenten krijgen een vaste aanpak. Je bepaalt welke bevoegdheden je overdraagt.
Agenda en prioriteiten bewakenVergaderingen voorbereidenActies van het management opvolgen
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Investeerdersoverleggen praktisch voorbereiden
Besluiten en managementacties volgen
Reizen en externe afspraken organiseren
Informatie voor presentaties verzamelen
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: agenda en prioriteiten bewaken. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Je belangrijkste doelen en vaste verplichtingen
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Na een directieoverleg lever je de acties aan. Je assistent verwerkt wie wat doet, organiseert het vervolgoverleg en verzamelt de benodigde stukken. Jij krijgt een korte lijst met beslissingen die nog openstaan. Zo gaat je aandacht naar de inhoud en niet naar het achterhalen van de voortgang.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Je agenda krijgt ruimte voor leidinggeven. Praktische verzoeken worden georganiseerd en je ziet welke besluiten echt jouw aandacht nodig hebben.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Je belangrijkste doelen en vaste verplichtingen
- Contactpersonen en afspraken over bevoegdheden
- De manier waarop je briefing en updates wilt ontvangen
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
Strategische keuzes, financiële verplichtingen en ondertekening blijven bij de directie. Vertrouwelijkheid en toegang worden vooraf afgesproken.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Is een executive assistant geschikt voor een founder met een klein team?+
Ja. De behoefte wordt bepaald door je werkdag en verantwoordelijkheden. We beginnen met de organisatorische taken die je daadwerkelijk kunt overdragen.
Kan een assistent mijn managementoverleg ondersteunen?+
Agenda’s, stukken, praktische verslaglegging en actieopvolging kunnen worden meegenomen. De inhoudelijke besluiten blijven bij het management.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast agenda en prioriteiten bewaken kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Inbox & agendabeheer
Een rustige inbox. Een agenda met ruimte.
Bekijk de dienstExecutive & personal assistant
Ruimte in het hoofd van de founder.
Bekijk de dienstProject & teamondersteuning
Houd afspraken in beweging.
Bekijk de dienstMaak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.