Intake en afspraken
Aanvragen worden geordend en intakes krijgen de benodigde informatie, locatie of gesprekslink.
Ondersteuning in jouw wereld
Virtual assistant voor consultants en zakelijke dienstverleners
Je expertise verdient je aandacht.
- Intakes organiseren
- Offertes voorbereiden
- Klantdossiers bijhouden
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Je verkoopt aandacht en expertise, maar tussen afspraken door moet je ook intakes organiseren, voorstellen samenstellen en dossiers bijwerken. Het voorbereidende werk verdringt je inhoudelijke voorbereiding.
Als adviseur of zakelijke dienstverlener verkoop je kennis en aandacht. Een assistent ondersteunt intake, afspraken en dossiers, zodat jij je kunt voorbereiden op je klanten.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Voorstellen ondersteunen
Je assistent verzamelt de klantgegevens en zet documenten klaar in jouw voorstelstructuur.
Klantdossiers
Stukken, notities en afgesproken acties worden bijgewerkt zodat een volgend gesprek niet begint met zoeken.
Intakes organiserenOffertes voorbereidenKlantdossiers bijhouden
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Intakegegevens verzamelen
Projectdossiers ordenen
Afspraken en presentaties voorbereiden
Openstaande klantacties volgen
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: intakes organiseren. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Je intakevragen en voorsteltemplate
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Na een intake geef je scope en prijs door. Je assistent zet het voorstel klaar, controleert of de klantgegevens compleet zijn en plant het afgesproken opvolgmoment. Jij beoordeelt de inhoud en voert het volgende gesprek.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Je gesprekken worden beter voorbereid en de praktische opvolging krijgt ritme. Je weet welke klantinformatie compleet is en welk voorstel nog aandacht vraagt.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Je intakevragen en voorsteltemplate
- De plek waar je klantinformatie bewaart
- Afspraken over klantcontact en goedkeuring
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
Advies, inhoudelijke analyses en commerciële toezeggingen blijven bij jou als dienstverlener.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Kan een assistent meerdere klanttrajecten bijhouden?+
Ja, als ieder traject een duidelijk format, eigenaar en afgesproken vervolgactie heeft.
Kunnen jullie voorstellen opmaken in onze huisstijl?+
Het werken met je bestaande documenttemplate kan worden afgesproken. Ontwerp van een nieuwe huisstijl is een aparte opdracht.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast intakes organiseren kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Administratie & backoffice
Van losse documenten naar een kantoor dat klopt.
Bekijk de dienstInbox & agendabeheer
Een rustige inbox. Een agenda met ruimte.
Bekijk de dienstSales & CRM ondersteuning
Laat een goede aanvraag niet stilvallen.
Bekijk de dienstMaak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.