Prioriteiten in je agenda
Je assistent werkt met afgesproken focusblokken, reistijd, voorbereiding en criteria voor nieuwe afspraken.
Uit handen. Onder controle.
Executive assistant voor founders en CEO’s
Ruimte in het hoofd van de founder.
- Complexe agenda en afspraken coördineren
- Vergaderstukken en briefing voorbereiden
- Reizen en reserveringen organiseren
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten, medewerkers en praktische besluiten. Een dag vol vergaderingen laat weinig ruimte om voor te bereiden. Kleine organisatorische vragen komen telkens tussen de belangrijke beslissingen door.
Als founder, CEO of directeur ben je vaak het knooppunt van alles. Een executive assistant bewaakt je agenda, bereidt afspraken voor en volgt acties op. Samen bepalen we welke informatie jou bereikt en welke beslissingen altijd bij jou blijven.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Voorbereiding en briefing
Agenda’s, relevante stukken en open vragen worden vóór een overleg verzameld. Je begint met de context die je nodig hebt.
Praktische opvolging
Acties, reisvoorbereiding en reserveringen worden georganiseerd. Wijzigingen en onduidelijkheden komen tijdig bij je terecht.
Complexe agenda en afspraken coördinerenVergaderstukken en briefing voorbereidenReizen en reserveringen organiserenActies en deadlines met betrokkenen opvolgen
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Complexe agenda’s op elkaar afstemmen
Vergaderingen en besluiten voorbereiden
Actielijsten van directie en management volgen
Reizen en verblijf volgens je voorkeuren organiseren
Presentaties en interne documenten klaarzetten
Vertrouwelijke informatie volgens afspraken ordenen
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: complexe agenda en afspraken coördineren. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Je prioriteiten, vaste verplichtingen en grenzen aan je agenda
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Je hebt een dag met drie externe gesprekken. Je assistent bundelt de informatie per afspraak, controleert de locatie en beschermt de voorbereidingstijd. Na de gesprekken worden je acties vastgelegd en praktische vervolgstappen ingepland. Een nieuwe toezegging aan een partner blijft jouw besluit.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Je agenda weerspiegelt je prioriteiten. Afspraken krijgen context en opvolging. Je hebt één plek waar praktische verzoeken worden georganiseerd, met beslissingen bij de juiste persoon.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Je prioriteiten, vaste verplichtingen en grenzen aan je agenda
- Een overzicht van belangrijke contacten en hun rol
- Afspraken over vertrouwelijkheid, bevoegdheid en bereikbaarheid
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
Een executive assistant ondersteunt jouw regie. Strategische besluiten, ondertekening en financiële verplichtingen worden niet zelfstandig namens jou aangegaan.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Is dit alleen voor grote bedrijven?+
Nee. Ook een founder van een klein bedrijf kan executive ondersteuning aanvragen. Het gaat om de complexiteit van je werkdag en de taken die je wilt overdragen.
Kan dezelfde assistent mijn werkwijze leren kennen?+
Continuïteit bespreken we in het voorstel. We kijken naar de passende expertise, beschikbare capaciteit en afspraken over overdracht.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast complexe agenda en afspraken coördineren kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Inbox & agendabeheer
Een rustige inbox. Een agenda met ruimte.
Bekijk de dienstProject & teamondersteuning
Houd afspraken in beweging.
Bekijk de dienstResearch & databeheer
De informatie die je nodig hebt, overzichtelijk bij elkaar.
Bekijk de dienstOntdek wat deze hulp betekent in jouw werkveld.
Maak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.