Van aanvraag naar afspraak
Nieuwe aanvragen worden geordend, ontbrekende informatie wordt opgevraagd en intakes worden ingepland.
Ondersteuning in jouw wereld
Virtual assistant voor zzp en zelfstandige ondernemers
Je bent ondernemer. En onbedoeld ook je hele backoffice.
- Inbox organiseren
- Offertes klaarzetten
- Afspraken met klanten plannen
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Je factureert je klant, maar de uren eromheen zijn van jou: intake plannen, informatie opvragen en administratie bijwerken. Als je agenda vol zit, schuift dat werk naar de avond.
Van eerste aanvraag tot factuur: als zelfstandige doe je vaak ieder stapje zelf. Begin met één terugkerende taak die je werkweek lichter maakt.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Offertes en administratie
Je assistent zet offertes klaar met jouw tarieven en verzamelt de stukken voor je administratie.
Klanten praktisch helpen
Bevestigingen, praktische vragen en afgesproken opvolgberichten worden georganiseerd zonder dat ieder bericht je dag onderbreekt.
Inbox organiserenOffertes klaarzettenAfspraken met klanten plannen
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Nieuwe klantaanvragen opvolgen
Opdrachtinformatie verzamelen
Factuurgegevens voorbereiden
Terugkerende werkafspraken documenteren
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: inbox organiseren. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Je aanbod en de gegevens die je voor een intake nodig hebt
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Je begint met één vaste taak: nieuwe aanvragen verwerken. Je assistent verzamelt de benodigde informatie, plant een kennismaking binnen je beschikbare tijden en zet alles in je overzicht. Jij voert het gesprek en beslist over de opdracht.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Terugkerende kantoortaken krijgen een vaste plek. Je houdt aandacht over voor het werk waarvoor je klanten je inhuren.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Je aanbod en de gegevens die je voor een intake nodig hebt
- Voorbeelden van offertes en antwoordberichten
- De uren waarin je afspraken wilt aannemen
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
Je assistent neemt geen opdrachten of nieuwe prijsafspraken aan zonder de bevoegdheid die je vooraf hebt gegeven.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Kan ik met één kleine taak beginnen?+
Ja. Een afgebakende taak maakt de overdracht overzichtelijk. De omvang en prijs staan vooraf in je voorstel.
Heb ik ingewikkelde software nodig?+
Nee. We bekijken je huidige werkwijze. Een gedeelde planning of duidelijk dossierformat kan voldoende zijn.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast inbox organiseren kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Administratie & backoffice
Van losse documenten naar een kantoor dat klopt.
Bekijk de dienstInbox & agendabeheer
Een rustige inbox. Een agenda met ruimte.
Bekijk de dienstFinanciële administratie
Laat bonnetjes geen avondwerk worden.
Bekijk de dienstMaak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.