Stukken verzamelen
Inkoopfacturen, bonnen en afgesproken documenten worden geordend voor verwerking door jou of je boekhouder.
Uit handen. Onder controle.
Financiële administratie voorbereiden en uitbesteden
Laat bonnetjes geen avondwerk worden.
- Bonnen en inkoopfacturen verzamelen
- Verkoopfacturen voorbereiden
- Betalingsherinneringen volgens afspraak versturen
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
De administratie is pas aan de beurt als je boekhouder om stukken vraagt. Dan moet je bonnetjes, facturen en ontbrekende gegevens uit verschillende systemen verzamelen. Dat geeft onnodig heen en weer mailen.
Een virtual assistant helpt met de voorbereiding van je financiële administratie. Denk aan facturen verzamelen, betaaloverzichten bijhouden en stukken klaarzetten voor je boekhouder. Fiscale beoordelingen en aangiften blijven bij je bevoegde adviseur.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Facturatie voorbereiden
Je assistent zet verkoopfacturen klaar op basis van jouw opdrachtgegevens, prijzen en factuurafspraken.
Openstaande posten volgen
Een overzicht laat zien welke betalingen volgens je gegevens nog openstaan. Goedgekeurde herinneringen kunnen op afgesproken momenten worden verstuurd.
Bonnen en inkoopfacturen verzamelenVerkoopfacturen voorbereidenBetalingsherinneringen volgens afspraak versturenStukken voor de boekhouder organiseren
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Facturen en bonnen verzamelen en ordenen
Ontbrekende factuurgegevens opvragen
Facturen voorbereiden volgens jouw gegevens
Betalingsherinneringen volgens afspraken versturen
Administratieve overzichten klaarzetten
Stukken voor de boekhouder of accountant compleet maken
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: bonnen en inkoopfacturen verzamelen. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Je boekhoudomgeving en aanlevereisen van je boekhouder
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Je assistent verzamelt wekelijks de ontvangen facturen en ontbrekende bonnetjes. De verkoopfacturen worden klaargezet voor jouw beoordeling. Aan het einde van de afgesproken periode ontvangt je boekhouder een geordende set stukken en een lijst met open vragen.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Je stukken worden volgens de afgesproken indeling bijgehouden. Openstaande facturen en ontbrekende documenten zijn zichtbaar voordat ze de aanlevering vertragen.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Je boekhoudomgeving en aanlevereisen van je boekhouder
- De verantwoordelijke voor bedragen, codering en goedkeuring
- Afspraken over herinneringen en toegang tot financiële informatie
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
Fiscale keuzes, belastingaangiften, jaarstukken en inhoudelijk financieel advies blijven bij de bevoegde adviseur. Betaalopdrachten worden niet zelfstandig uitgevoerd.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Vervangt dit mijn boekhouder?+
Nee. De assistent ondersteunt de voorbereiding en organisatie. Je boekhouder of accountant blijft verantwoordelijk voor de afgesproken inhoudelijke verwerking en beoordeling.
Kan ik alleen mijn factuurvoorbereiding uitbesteden?+
Ja. We kunnen de opdracht afbakenen tot het verzamelen van gegevens en klaarzetten van facturen, met een duidelijk moment voor jouw akkoord.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast bonnen en inkoopfacturen verzamelen kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Administratie & backoffice
Van losse documenten naar een kantoor dat klopt.
Bekijk de dienstSales & CRM ondersteuning
Laat een goede aanvraag niet stilvallen.
Bekijk de dienstProcessen & automatisering
Minder handwerk dat iedere week terugkomt.
Bekijk de dienstOntdek wat deze hulp betekent in jouw werkveld.
Maak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.