Werkbonnen en stukken
Je assistent verzamelt werkbonnen, foto’s en administratieve gegevens in het afgesproken klantdossier.
Ondersteuning in jouw wereld
Virtual assistant voor bouw en installatiebedrijven
Overdag op de klus. ’s Avonds niet meer achter de administratie.
- Werkbonnen ordenen
- Offertes voorbereiden
- Klantafspraken coördineren
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Je bent op locatie terwijl aanvragen, werkbonnen en leveranciersmail binnenkomen. Na de klus moet je nog terugbellen, gegevens verzamelen en de volgende dag organiseren.
Klantvragen, werkbonnen en leveranciersafspraken stapelen zich op terwijl jij op locatie bent. Een virtual assistant organiseert het kantoorwerk rond je projecten.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Offertes voorbereiden
Klantgegevens en aangeleverde calculatie worden in je format gezet. Technische inhoud en prijs beoordeel jij.
Klantafspraken coördineren
Beschikbare tijdvakken en praktische informatie worden afgestemd. Wijzigingen komen bij de juiste collega terecht.
Werkbonnen ordenenOffertes voorbereidenKlantafspraken coördineren
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Leveranciersdocumenten bij projecten verzamelen
Ontbrekende gegevens voor offertes opvragen
Serviceaanvragen administratief registreren
Afspraakbevestigingen aan klanten versturen
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: werkbonnen ordenen. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Je werkbonformat en klantdossiers
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Je monteur levert een werkbon aan. Je assistent controleert of de afgesproken gegevens compleet zijn en zet het dossier klaar voor facturatie. Ontbrekende informatie wordt opgevraagd. Jij kijkt alleen nog naar de inhoudelijke uitzonderingen en de factuur die akkoord nodig heeft.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
De informatie rond je klussen wordt bijgehouden. Je ziet welke werkbon compleet is, welke klant een afspraak nodig heeft en welke offerte wacht op jouw beoordeling.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Je werkbonformat en klantdossiers
- De manier waarop planning en beschikbaarheid worden doorgegeven
- Afspraken over calculatie, spoed en klantcontact
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
Technische beoordeling, calculatiebesluiten en veiligheid op locatie blijven bij je vakmensen. Een spoedklus wordt niet zelfstandig toegezegd.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Kan ik werkbonnen en foto’s aanleveren vanuit de klus?+
Dat kan via een afgesproken veilige werkwijze. We bepalen welke informatie nodig is en hoe die aan het juiste dossier wordt gekoppeld.
Kunnen jullie ook de planning van monteurs maken?+
We kunnen administratief ondersteunen met beschikbaarheid en afspraken. Technische inzet en operationele prioriteiten worden door jouw planner bepaald.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast werkbonnen ordenen kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Administratie & backoffice
Van losse documenten naar een kantoor dat klopt.
Bekijk de dienstInbox & agendabeheer
Een rustige inbox. Een agenda met ruimte.
Bekijk de dienstFinanciële administratie
Laat bonnetjes geen avondwerk worden.
Bekijk de dienstMaak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.