Bezichtigingen coördineren
Beschikbare tijden, deelnemers en praktische bevestigingen worden georganiseerd.
Ondersteuning in jouw wereld
Virtual assistant voor vastgoed en makelaardij
Meer tijd voor panden en mensen.
- Bezichtigingen plannen
- Documenten verzamelen
- Aanvragen administratief volgen
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Bezichtigingen, documenten en nieuwe aanvragen vragen snelle praktische afstemming. Als een stuk ontbreekt of een afspraak wijzigt, begint de mailwisseling opnieuw.
Bezichtigingen, stukken en aanvragen vragen nauwkeurige opvolging. Ondersteuning brengt structuur in je agenda en dossierwerk, zonder de inhoudelijke vastgoedbeoordeling over te nemen.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Dossiers voorbereiden
Aangeleverde documenten worden in de afgesproken structuur geplaatst en ontbrekende stukken worden gesignaleerd.
Aanvragen administratief volgen
Contactgegevens en praktische vervolgstappen worden bijgewerkt zonder inhoudelijke selectie over te nemen.
Bezichtigingen plannenDocumenten verzamelenAanvragen administratief volgen
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Bezichtigingsbevestigingen versturen
Objectinformatie administratief bijwerken
Aanleverlijsten voor dossiers volgen
Vragen van huurders of kopers doorzetten
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: bezichtigingen plannen. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
De planning en informatie per pand
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Voor een pand ontvang je meerdere verzoeken voor een bezichtiging. Je assistent stemt de beschikbare momenten af, verstuurt praktische informatie en houdt bij welke documenten voor de vervolgafspraak nog ontbreken. De inhoudelijke beoordeling blijft bij jou.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Aanvragen en bezichtigingen krijgen een duidelijke volgorde. Je hebt een overzicht van complete dossiers, open documentverzoeken en de volgende contactmomenten.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- De planning en informatie per pand
- De documenten die je per dossier nodig hebt
- Afspraken over contact en inhoudelijke beoordeling
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
Waardering, juridisch advies en beslissingen over huurders of kopers blijven bij de verantwoordelijke vastgoedprofessional.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Kunnen jullie met kandidaat huurders communiceren?+
Praktische communicatie kan volgens jouw goedgekeurde instructies. De beoordeling en selectie blijven bij jou.
Kunnen meerdere panden tegelijk worden bijgehouden?+
Ja, als de referenties, planning en dossierstructuur helder zijn. We stemmen de omvang vooraf af.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast bezichtigingen plannen kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Administratie & backoffice
Van losse documenten naar een kantoor dat klopt.
Bekijk de dienstInbox & agendabeheer
Een rustige inbox. Een agenda met ruimte.
Bekijk de dienstKlantenservice
Geef je klanten aandacht. Ook als jij druk bent.
Bekijk de dienstMaak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.