Aanvraaginformatie verzamelen
Je assistent verwerkt de benodigde gegevens volgens jouw checklist en signaleert ontbrekende informatie.
Ondersteuning in jouw wereld
Virtual assistant voor toerisme en reisbedrijven
Laat de voorbereiding van een reis soepel verlopen.
- Reisinformatie verzamelen
- Klantvragen opvolgen
- Reserveringsdocumenten ordenen
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Een reisaanvraag vraagt veel praktische informatie. Een ontbrekende naam, document of bevestiging kan meerdere contactmomenten veroorzaken voordat de reis goed is voorbereid.
Aanvragen en praktische informatie moeten zorgvuldig worden opgevolgd. Ondersteuning helpt je reisorganisatie met planning en klantvragen binnen jouw boekingsvoorwaarden.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Praktische communicatie
Goedgekeurde informatie over afspraken en reisvoorbereiding wordt klaargezet of gedeeld.
Documenten organiseren
Reserveringsinformatie en aangeleverde stukken worden volgens de afgesproken structuur bijgehouden.
Reisinformatie verzamelenKlantvragen opvolgenReserveringsdocumenten ordenen
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Praktische vertrekgegevens klaarzetten
Documenten volgens een checklist opvragen
Wijzigingsverzoeken naar de juiste collega doorzetten
Klantafspraken en terugbelmomenten organiseren
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: reisinformatie verzamelen. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Je aanvraagchecklist en boekingsproces
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Voor een groepsreis moet een set praktische informatie worden verzameld. Je assistent houdt per deelnemer bij wat compleet is en stuurt de afgesproken herinneringen. Inhoudelijke vragen over dekking, voorwaarden of reisadvies gaan naar de verantwoordelijke specialist.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Aanvragen krijgen een overzichtelijke checklist. Je ziet welke informatie binnen is en welke praktische vraag nog moet worden beantwoord.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Je aanvraagchecklist en boekingsproces
- Goedgekeurde praktische berichten
- Afspraken over documenten, rechten en uitzonderingen
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
Reisadvies, verzekeringsadvies en bindende boekingen worden niet zelfstandig gedaan zonder een afzonderlijk beoordeelde bevoegdheid.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Kunnen jullie meerdere reizen tegelijk ondersteunen?+
Dat kan met duidelijke referenties en een vaste checklist per reis. We stemmen de omvang en contactmomenten af.
Kunnen jullie rechtstreeks met deelnemers afstemmen?+
Praktische afstemming kan volgens goedgekeurde berichten en duidelijke grenzen aan wat de assistent mag toezeggen.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast reisinformatie verzamelen kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Administratie & backoffice
Van losse documenten naar een kantoor dat klopt.
Bekijk de dienstInbox & agendabeheer
Een rustige inbox. Een agenda met ruimte.
Bekijk de dienstKlantenservice
Geef je klanten aandacht. Ook als jij druk bent.
Bekijk de dienstMaak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.