Interviewplanning
Beschikbaarheid wordt verzameld, gesprekken worden ingepland en wijzigingen worden praktisch afgestemd.
Ondersteuning in jouw wereld
Virtual assistant voor recruitment en HR bureaus
Blijf in gesprek. Laat de planning ondersteunen.
- Interviews coördineren
- Kandidaten informeren
- CRM en ATS bijwerken
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Een recruiter probeert kandidaten en managers bij elkaar te krijgen, terwijl het ATS ook bijgewerkt moet worden. Iedere wijziging vraagt nieuwe berichten en extra administratie.
Kandidaten, opdrachtgevers en gesprekken moeten bij elkaar komen. Een assistent ondersteunt interviewplanning en systeemupdates zodat je recruiters aandacht houden voor de match.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Kandidaatcommunicatie
Ontvangstbevestigingen en goedgekeurde updates worden georganiseerd. Inhoudelijke feedback komt van de verantwoordelijke recruiter.
ATS en CRM bijwerken
Afgesproken notities, statussen en vervolgmomenten worden verwerkt in je bestaande systeem.
Interviews coördinerenKandidaten informerenCRM en ATS bijwerken
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Gespreksbevestigingen en links versturen
Interviewfeedback opvragen
Vacatures na akkoord publiceren
Onboardingafspraken en documenten voorbereiden
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: interviews coördineren. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Je processtappen en statusdefinities
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Drie kandidaten gaan door naar een volgende ronde. Je assistent verzamelt beschikbaarheid, verstuurt de juiste uitnodigingen en houdt de praktische informatie bij. De recruiter blijft verantwoordelijk voor beoordeling, selectie en inhoudelijke feedback.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Gesprekken, bevestigingen en procesupdates zijn georganiseerd. Je recruiter houdt meer aandacht voor inhoudelijke gesprekken en de match met de opdrachtgever.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Je processtappen en statusdefinities
- Goedgekeurde berichten en agenda afspraken
- Rechten en verantwoordelijken in ATS en CRM
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
Selectie, beoordeling en arbeidsrechtelijke keuzes blijven bij jouw team. Persoonsgegevens worden uitsluitend voor de afgesproken taak gebruikt.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Is dit recruitment of administratieve ondersteuning?+
Deze dienst ondersteunt het proces met planning, communicatie en systeemupdates. Actief sourcen of inhoudelijk recruiten vraagt een aparte opdracht en expertise.
Kunnen jullie opdrachtgever en kandidaat tegelijk afstemmen?+
Praktische afstemming kan als contactpersonen, bevoegdheden en het communicatieproces helder zijn.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast interviews coördineren kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Inbox & agendabeheer
Een rustige inbox. Een agenda met ruimte.
Bekijk de dienstSales & CRM ondersteuning
Laat een goede aanvraag niet stilvallen.
Bekijk de dienstHR & recruitment support
Meer aandacht voor mensen. Minder regelwerk.
Bekijk de dienstMaak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.