Gesprekken coördineren
Je assistent stemt beschikbare tijden af, verstuurt goedgekeurde uitnodigingen en verwerkt wijzigingen in de planning.
Uit handen. Onder controle.
HR en recruitment ondersteuning op afstand
Meer aandacht voor mensen. Minder regelwerk.
- Sollicitatiegesprekken inplannen
- Kandidaten informeren met goedgekeurde teksten
- Onboardingchecklists bijhouden
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Een kandidaat wacht op een tijdslot, een manager moet nog beschikbaarheid doorgeven en een nieuwe medewerker mist praktische informatie. Een proces met veel betrokkenen vraagt consequente opvolging.
Sollicitaties, gesprekken en onboarding brengen veel administratie mee. Een virtual assistant ondersteunt je HR team met planning en dossierwerk. Jij beslist over kandidaten en medewerkers. Wij helpen het proces zorgvuldig organiseren.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Kandidaten informeren
Ontvangstbevestigingen en procesupdates worden voorbereid of verstuurd volgens jouw afspraken. Inhoudelijke feedback komt van de recruiter of manager.
Onboarding bijhouden
Checklists, administratieve documenten en praktische afspraken worden gevolgd tot de afgesproken overdracht compleet is.
Sollicitatiegesprekken inplannenKandidaten informeren met goedgekeurde tekstenOnboardingchecklists bijhoudenPersoneelsdocumenten administratief ordenen
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Sollicitatiegesprekken inplannen
Kandidaten informeren over praktische vervolgstappen
Vacatureteksten klaarzetten en publiceren na akkoord
Gegevens in ATS en HR systemen bijwerken
Onboardingchecklists en afspraken organiseren
Documenten voor personeelsdossiers verzamelen
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: sollicitatiegesprekken inplannen. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Je recruitmentproces en goedgekeurde communicatie
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Een hiring manager selecteert kandidaten voor een gesprek. Je assistent vraagt beschikbare tijden op, plant de gesprekken en controleert de uitnodigingen. Voor de gekozen kandidaat wordt de onboardingchecklist bijgehouden. Beoordeling en selectie blijven bij de verantwoordelijke professionals.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Kandidaten en collega’s krijgen duidelijke praktische informatie. Je ziet welke stap nog openstaat en welke dossierstukken ontbreken, zodat minder zaken tussen gesprekken blijven liggen.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Je recruitmentproces en goedgekeurde communicatie
- Passende toegangsrechten tot de benodigde planning en dossiers
- De verantwoordelijken voor selectie, feedback en contracten
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
We nemen geen personeelsbesluiten en geven geen arbeidsrechtelijk advies. Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot wat voor de opdracht nodig is.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Kunnen jullie ons ATS bijwerken?+
Vermeld het systeem en de gewenste taken in je aanvraag. We beoordelen eerst de benodigde kennis en rechten voordat gegevens worden verwerkt.
Kunnen jullie kandidaten afwijzen?+
Een goedgekeurd besluit kan administratief worden gecommuniceerd volgens jouw instructies. De inhoudelijke beoordeling en het besluit blijven bij jou.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast sollicitatiegesprekken inplannen kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Administratie & backoffice
Van losse documenten naar een kantoor dat klopt.
Bekijk de dienstInbox & agendabeheer
Een rustige inbox. Een agenda met ruimte.
Bekijk de dienstProject & teamondersteuning
Houd afspraken in beweging.
Bekijk de dienstOntdek wat deze hulp betekent in jouw werkveld.
Maak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.