Afspraken organiseren
Je assistent verwerkt praktische verzoeken binnen je boekingsregels en beschikbare tijdvakken.
Ondersteuning in jouw wereld
Virtual assistant voor beauty en verzorgingspraktijken
Je behandelt klanten. Wij helpen je planning kloppen.
- Boekingsvragen beantwoorden
- Afspraken bevestigen
- Goedgekeurde posts plannen
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Tijdens een behandeling kun je niet steeds berichten beantwoorden. Verplaatsingen, boekingsvragen en praktische informatie wachten daardoor tot je tussen twee klanten even tijd hebt.
Een volle salonagenda vraagt om bevestigingen, vragen en praktische opvolging. Laat ondersteunende taken organiseren zodat jouw aandacht bij de behandeling blijft.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Klanten informeren
Bevestigingen en algemene voorbereidingsinformatie worden gedeeld op basis van jouw goedgekeurde teksten.
Zichtbaarheid ondersteunen
Aangeleverd materiaal voor sociale media wordt voorbereid en na akkoord ingepland.
Boekingsvragen beantwoordenAfspraken bevestigenGoedgekeurde posts plannen
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Wijzigingen en annuleringen verwerken
Praktische klantvragen afhandelen
Goedgekeurde acties communiceren
Productinformatie administratief bijwerken
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: boekingsvragen beantwoorden. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Je boekingssysteem en behandeltijden
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Een klant vraagt een afspraak te verplaatsen. Je assistent bekijkt de beschikbare momenten en volgt je annuleringsbeleid. Een vraag over een behandeling of mogelijke complicatie gaat rechtstreeks naar de verantwoordelijke behandelaar.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Boekingsvragen en agenda updates worden georganiseerd. Je kunt je concentreren op de behandeling terwijl de afgesproken praktische taken worden opgevolgd.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Je boekingssysteem en behandeltijden
- Afspraken over annuleren en verplaatsen
- Goedgekeurde praktische informatie en content
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
Behandeladvies en medische vragen blijven bij de bevoegde behandelaar. De assistent verzorgt de afgesproken praktische organisatie.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Kan ondersteuning worden afgestemd op mijn salonuren?+
We bespreken de gewenste behandeltijden voor berichten en bevestigen welke capaciteit daarvoor beschikbaar is.
Kunnen jullie mijn salonagenda bijwerken?+
Dat kan met passende rechten en duidelijke regels over behandeltijd, beschikbaarheid en wijzigingen.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast boekingsvragen beantwoorden kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Inbox & agendabeheer
Een rustige inbox. Een agenda met ruimte.
Bekijk de dienstKlantenservice
Geef je klanten aandacht. Ook als jij druk bent.
Bekijk de dienstSocial media & content
Zichtbaar blijven zonder alles zelf te plaatsen.
Bekijk de dienstMaak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.