Algemene planning
Niet medische afspraken en interne overleggen worden gepland volgens je beschikbare tijden.
Ondersteuning in jouw wereld
Virtual assistant voor zorg en welzijn
Aandacht voor mensen begint met rust in je organisatie.
- Algemene afspraken organiseren
- Niet medische administratie bijhouden
- Leverancierscontact ondersteunen
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Een praktijk of zorgorganisatie heeft naast de zorg veel praktische organisatie. Leveranciersvragen, algemene afspraken en kantoorstukken onderbreken de aandacht voor cliënten en medewerkers.
Praktijkhouders en zorgorganisaties hebben veel regelwerk naast hun dienstverlening. Wij bespreken welke niet medische werkzaamheden op afstand ondersteund kunnen worden en welke toegangsafspraken daarvoor nodig zijn.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Kantooradministratie
Algemene documenten en leveranciersstukken worden geordend, met toegang beperkt tot de afgesproken taken.
Praktische informatie
Goedgekeurde informatie over bereikbaarheid en de organisatie kan worden voorbereid of gedeeld.
Algemene afspraken organiserenNiet medische administratie bijhoudenLeverancierscontact ondersteunen
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Praktische informatie voor bezoekers klaarzetten
Algemene praktijkmail categoriseren
Organisatorische acties volgen
Niet medische leveranciersdossiers ordenen
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: algemene afspraken organiseren. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Een afgebakende lijst met niet medische taken
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Je wilt beginnen met leveranciersmail en interne overleggen. Je assistent organiseert de berichten, verzamelt ontbrekende factuurstukken en plant het teamoverleg. Medische vragen worden naar de bevoegde collega verwezen en worden niet door de assistent beoordeeld.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Afgebakende kantoortaken krijgen een vaste eigenaar. Je team weet welke vragen praktisch worden afgehandeld en welke uitsluitend bij een zorgprofessional thuishoren.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Een afgebakende lijst met niet medische taken
- De toegangsrechten die daarvoor noodzakelijk zijn
- De contactpersonen voor vragen buiten die opdracht
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
De dienst omvat geen medische triage, diagnose of behandeladvies. Toegang tot cliëntgegevens wordt alleen besproken als die noodzakelijk en verantwoord georganiseerd is.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Kunnen jullie een praktijk op afstand ondersteunen?+
Ja, voor praktische en administratieve werkzaamheden die passend kunnen worden overgedragen. We toetsen eerst de taak en vereiste afspraken.
Moet mijn assistent patiëntendossiers kunnen inzien?+
Voor veel algemene taken is dat niet nodig. Het uitgangspunt is toegang tot uitsluitend wat noodzakelijk is voor de afgesproken werkzaamheden.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast algemene afspraken organiseren kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Administratie & backoffice
Van losse documenten naar een kantoor dat klopt.
Bekijk de dienstInbox & agendabeheer
Een rustige inbox. Een agenda met ruimte.
Bekijk de dienstProject & teamondersteuning
Houd afspraken in beweging.
Bekijk de dienstMaak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.