Briefings organiseren
Je assistent verzamelt aangeleverde informatie, controleert de afgesproken velden en vraagt ontbrekende stukken op.
Ondersteuning in jouw wereld
Virtual assistant voor marketing en creatieve bureaus
De beste ideeën hebben een goede uitvoering nodig.
- Briefings verzamelen
- Contentplanning bijhouden
- Feedbackrondes coördineren
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Er zijn meerdere klanten, makers en feedbackrondes. Een ontbrekende briefing of onduidelijk akkoord kan de planning van een heel project verschuiven.
Briefings, feedback en deadlines lopen door elkaar wanneer meerdere klanten tegelijk aandacht vragen. Een assistent ondersteunt de planning en verzamelt wat je makers nodig hebben.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Feedback en planning
Reviewmomenten worden gepland en goedgekeurde opmerkingen worden gebundeld voor de betrokken maker.
Contentuitvoering
Kalenders, aanlevermomenten en publicatie van goedgekeurde content worden ondersteund.
Briefings verzamelenContentplanning bijhoudenFeedbackrondes coördineren
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Assets en versies ordenen
Goedkeuringen bij klanten opvragen
Projectborden actualiseren
Publicaties klaarzetten volgens de contentplanning
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: briefings verzamelen. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Je briefingformat en projectomgeving
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Een klant geeft feedback via mail en een gedeeld document. Je assistent bundelt de opmerkingen, verwijst naar de juiste versie en legt open vragen voor aan de projectverantwoordelijke. De maker krijgt een duidelijk overzicht vóór de volgende werkronde.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Briefings, assets en feedback krijgen één afgesproken plek. Je makers kunnen werken met de juiste versie en zien welke actie nog openstaat.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Je briefingformat en projectomgeving
- Afspraken over versies, review en klantakkoord
- De planning en verantwoordelijkheden van je makers
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
Creatieve richting, merkstrategie en inhoudelijk klantadvies blijven bij je specialisten. Productiecapaciteit stemmen we per opdracht af.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Kan de assistent rechtstreeks met klanten afstemmen?+
Praktische afstemming kan met duidelijke afspraken over toon, bevoegdheid en wanneer de projectleider wordt betrokken.
Kunnen jullie deadlines bewaken?+
We kunnen afgesproken data en acties volgen en vertragingen signaleren. Inhoudelijke prioriteitskeuzes blijven bij je projectverantwoordelijke.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast briefings verzamelen kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Social media & content
Zichtbaar blijven zonder alles zelf te plaatsen.
Bekijk de dienstProject & teamondersteuning
Houd afspraken in beweging.
Bekijk de dienstProcessen & automatisering
Minder handwerk dat iedere week terugkomt.
Bekijk de dienstMaak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.