Sessies en trainingen plannen
Data, locaties en deelnemers worden georganiseerd binnen je beschikbare tijden.
Ondersteuning in jouw wereld
Virtual assistant voor coaches en trainers
Meer aandacht voor je deelnemers.
- Sessies plannen
- Deelnemers informeren
- Trainingsmateriaal klaarzetten
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Tussen sessies door ben je bezig met inschrijvingen, herinneringen en materialen. Deelnemers hebben praktische vragen en een verplaatste afspraak vraagt meteen meerdere berichten.
Trajecten, sessies en trainingen brengen veel planning met zich mee. Organiseer inschrijvingen, informatie en opvolging met ondersteuning die jouw werkwijze kent.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Deelnemers informeren
Bevestigingen, voorbereidingsinformatie en goedgekeurde herinneringen worden verstuurd volgens je planning.
Materiaal organiseren
Aangeleverde werkboeken, links en documenten worden klaargezet voor het juiste onderdeel van je traject.
Sessies plannenDeelnemers informerenTrainingsmateriaal klaarzetten
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Inschrijvingen en wachtlijsten bijhouden
Links en materialen aan deelnemers versturen
Evaluaties verzamelen
Herinneringen en praktische vragen afhandelen
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: sessies plannen. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Je trajectopbouw en sessiedata
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Voor een groepstraining staat de datum vast. Je assistent verwerkt de inschrijvingen, stuurt de praktische informatie en houdt bij wie nog gegevens moet aanleveren. Jij geeft de training; de organisatorische vragen hebben een duidelijke route.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Je deelnemers krijgen de juiste praktische informatie op het juiste moment. Jij houdt aandacht voor de begeleiding en voorbereiding van je traject.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Je trajectopbouw en sessiedata
- Goedgekeurde deelnemersberichten en materialen
- Afspraken over annuleringen en gevoelige informatie
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
De inhoud van coaching, beoordelingen en vertrouwelijke sessienotities blijven bij de bevoegde begeleider. Deel alleen noodzakelijke organisatorische gegevens.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Kunnen jullie deelnemers aan een groepsprogramma ondersteunen?+
Ja. Deelnemersadministratie en praktische communicatie kunnen onderdeel zijn van de opdracht.
Kunnen jullie mijn online leeromgeving bijhouden?+
Vermeld welke omgeving je gebruikt en wat er moet gebeuren. We beoordelen de benodigde kennis en toegang vooraf.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast sessies plannen kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Inbox & agendabeheer
Een rustige inbox. Een agenda met ruimte.
Bekijk de dienstSocial media & content
Zichtbaar blijven zonder alles zelf te plaatsen.
Bekijk de dienstProject & teamondersteuning
Houd afspraken in beweging.
Bekijk de dienstMaak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.