Aanvragen voorbereiden
Je assistent verzamelt productreferenties, aantallen en de afgesproken basisgegevens voor een offerte.
Ondersteuning in jouw wereld
Virtual assistant voor groothandel en internationale handel
Grip op aanvragen, orders en documenten.
- Ordergegevens controleren
- Offerteaanvragen ordenen
- Leveranciersdocumenten verzamelen
Vanaf €300 per maand, exclusief btw. Een start binnen een uur of morgen kan bij beschikbare capaciteit, akkoord, betaling en toegang. We bevestigen je starttijd.
Waar loopt het vast?
Je werk vraagt aandacht.
Ook het werk eromheen.
Offerteaanvragen, orders en leveranciersinformatie komen via verschillende contactpersonen binnen. Een ontbrekende specificatie kan een volgende stap vertragen en extra mailverkeer veroorzaken.
Veel zakelijke orders betekenen veel contactmomenten en gegevens. Een assistent ondersteunt de administratieve stroom tussen klant, leverancier en jouw verkoopteam.
Maak het concreet
Dit kun je
uit handen geven.
We kiezen de werkzaamheden die passen bij je vraag. Per taak spreken we af wat klaar moet zijn, wie beslist en wanneer je een update krijgt.
Orderadministratie
Bevestigde gegevens worden verwerkt in het afgesproken overzicht of systeem. Afwijkingen worden gemarkeerd.
Leveranciersdocumenten
Specificaties en administratieve stukken worden verzameld en gekoppeld aan de juiste aanvraag.
Ordergegevens controlerenOfferteaanvragen ordenenLeveranciersdocumenten verzamelen
Ook dit kunnen we bespreken
Meer van jouw werk
uit handen.
Een taak staat zelden op zichzelf. We bekijken welke werkzaamheden logisch samenkomen en leggen vast wat je wilt overdragen.
Artikelinformatie actueel houden
Openstaande klantvragen administratief volgen
Prijslijsten volgens instructie verwerken
Documenten voor orders verzamelen
Staat jouw taak er niet bij? Vertel wat je wilt laten uitvoeren. We bespreken de mogelijkheden, expertise en aanpak.
Bespreek mijn werkzaamhedenVan jouw vraag naar uitvoering
Zo nemen we
het van je over.
Je eerste taak geeft richting aan de start: ordergegevens controleren. Samen maken we duidelijk wat daarvoor nodig is.
Kennismaken
We bespreken je bedrijf, wat blijft liggen en wanneer je hulp nodig hebt.
Je behoefte scherp krijgen
Je productreferenties en offerteformat
Voorstel en overdracht
Je krijgt heldere afspraken over taken, capaciteit en kosten. Na akkoord regelen we betaling en passende toegang.
Starten en terugkoppelen
Je assistent begint op het bevestigde moment. Vandaag, binnen een uur of morgen kan als alles is geregeld en capaciteit beschikbaar is.
Een praktisch voorbeeld
Zo kan de samenwerking eruitzien.
Een klant vraagt meerdere producten aan met verschillende referenties. Je assistent ordent de informatie en vraagt ontbrekende gegevens op. Je verkoopteam bepaalt beschikbaarheid en prijs. Het afgesproken voorstel wordt daarna administratief klaargezet.
Dit voorbeeld laat een mogelijke werkwijze zien. Je eigen afspraken leggen we vast in het voorstel.
Wat levert het je op?
Orderinformatie en documentverzoeken worden georganiseerd. Je verkoopteam ziet welke praktische gegevens compleet zijn en welke actie nog nodig is.
Een goede overdracht begint hier.
Je hoeft geen compleet handboek te schrijven. Met deze informatie maken we de eerste taak uitvoerbaar:
- Je productreferenties en offerteformat
- De bron voor bevestigde voorraad en prijsinformatie
- Afspraken over leverancierscontact en ordergoedkeuring
We bespreken de toegang, kiezen een eerste taak en spreken een controlemoment af. Na akkoord en de afgesproken betaling kan het werk starten op het bevestigde moment.
Lees hoe de samenwerking begintJij houdt de inhoudelijke regie.
Inkoopbesluiten, handelsvoorwaarden en bindende orderacceptatie blijven bij de bevoegde medewerkers. Meertalige inzet wordt vooraf bevestigd.
Duidelijk voor je begint
Jouw vragen.
Onze antwoorden.
Kunnen jullie internationale aanvragen ondersteunen?+
Praktische ondersteuning is mogelijk als de benodigde taal en expertise beschikbaar zijn. Geef je talen en markten door in de aanvraag.
Kunnen gegevens uit leveranciersdocumenten worden overgenomen?+
Dat kan volgens een afgesproken format en controle. Onduidelijke gegevens worden voorgelegd in plaats van ingevuld op basis van aannames.
Kan ik ook andere werkzaamheden bespreken?+
Zeker. Naast ordergegevens controleren kun je andere terugkerende werkzaamheden voorleggen. We bespreken de taak, de benodigde expertise en de beschikbare capaciteit. De concrete afspraken staan in je voorstel.
Wat kost deze ondersteuning?+
Je kunt starten vanaf €300 per maand exclusief btw. De taken, benodigde expertise en capaciteit bepalen het voorstel. Je ontvangt de werkzaamheden en kosten voordat je beslist.
Hoe snel kan ik starten?+
Geef je gewenste startmoment door. Een start vandaag of binnen een uur vraagt beschikbare expertise, een afgebakende opdracht, akkoord, betaling en de juiste toegang. We bevestigen persoonlijk wat mogelijk is.
Het werk hangt samen
Passende ondersteuning.
Administratie & backoffice
Van losse documenten naar een kantoor dat klopt.
Bekijk de dienstSales & CRM ondersteuning
Laat een goede aanvraag niet stilvallen.
Bekijk de dienstResearch & databeheer
De informatie die je nodig hebt, overzichtelijk bij elkaar.
Bekijk de dienstMaak je volgende werkdag lichter.
Begin met een concrete vraag. We denken mee over de eerste stap.